Làm thế nào tổ chức tiệc cưới ngoài trời hoàn hảo?
Bất kỳ cô dâu này trước ngày cưới vài tháng cũng lo lắng các vấn đề liên quan đến tiệc cưới của mình. Tổ chức tiệc cưới càng lớn, phần trang trí tiệc cưới càng phức tạp và nếu chỉ có vài người trong gia đình giúp đỡ thì tiệc cưới đó rất khó hoàn hảo. Trong trường hợp, cô dâu yêu chuộng tổ chức tiệc cưới ngoài trời, thì lời khuyên tốt nhất dành cho cô dâu là hợp tác cùng một wedding planner chuyên nghiệp. Tổ chức tiệc cưới ngoài trời hoàn hảo không phải là công việc đơn giản đến nỗi ai cũng có thể hoàn thành một các nhanh chóng. Tuy nhiên, dù đã có sự hỗ trợ của Wedding Planner thì cặp đôi cũng cần tham gia thực hiện những bước quan trọng trong quy trình tổ chức tiệc cưới.
Những việc các cặp đôi nhất định phải tham gia trong quy trình tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Lên ngân sách chi phí cưới
Lên ngân sách tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ giúp các cặp đôi biết được cần chuẩn bị tối thiểu bao nhiêu tiền cho đám cưới. Các khoản tiền phải chi là:
- Chụp hình cưới trọn gói bao gồm chụp album cưới (pre-wedding photography) và chụp ngày cưới (quay phim và chụp ảnh ngày rước dâu và ngày đãi tiệc nhà hàng), soire cho cô dâu, veston cho chú rể, trang điểm, làm tóc ngày chụp album và ngày cưới v.v.
- Trang trí tiệc cưới
- Trang phục cho tiệc cưới
- Thuê địa điểm
- Hưởng tuần trăng mật
- Các chi phí dự trù
Thông thường, các nhà hàng hoặc địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời yêu cầu thanh toán 30-50% số tiền trước ngày cưới. Ví dụ muốn đãi tiệc 20 bàn, giá 3 triệu/bàn thì các chị cần chuẩn bị tối thiểu 40% số tiền để thanh toán trước. Số còn lại thanh toán trong ngày đãi tiệc.
Lựa chọn thời gian bắt đầu tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Chương trình lễ cưới chỉ nên kéo dài từ 30 đến 45 phút. Cộng với thời gian chờ khách và ổn định chổ ngồi chỉ nên tối đa khoảng 30 phút. Do đó, thời gian tổ chức tiệc cưới ngoài trời thích hợp là 16h-18h.
Thời gian này ánh sáng tự nhiên sẽ vừa đủ để làm lễ. Sau đó 16h30 sẽ tiến hành làm lễ và kết thúc lễ trễ nhất lúc 5h30 hoặc 18h00 là thời điểm đẹp nhất.
Tìm kiếm wedding planner phù hợp
Trước hết, cô dâu chú rể cần cân nhắc số lượng khách mời, bởi con số này sẽ quyết định quy mô tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Từ đó, bạn nên tìm hiểu xem wedding planner sẽ có bao nhiêu người trợ giúp để biến ngày cưới của bạn thành buổi lễ hoàn hảo tới từng chi tiết.
Quan tâm thêm những yếu tố sau để tiệc cưới thêm phần hoàn hảo
Đảm bảo sự riêng tư để lễ cưới diễn ra trong không khí ấm cúng và không bị làm phiền
Nếu bạn chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời ở các nhà hàng hay resort, bạn nên lưu ý điều này. Vì nhà hàng đó có thể tổ chức nhiều tiệc cưới, nhiều sự kiện cùng thời điểm. Hãy thỏa thuận với nhà hàng và lựa chọn một ngày mà không có các sự kiện khác diễn ra. Ngoài ra, nếu tiệc cưới của bạn tổ chức cùng thời điểm với một tiệc cưới khác thì hãy đảm bảo nhà hàng có sự chỉ dẫn chính xác để khách mời của bạn không đi nhầm tiệc.
Hoàn tất mọi thứ trước khi chính thức đón khách
Nghi thức đón khách thường diễn ra trước tiệc cưới từ 30-45 phút vì sẽ có khách đến sớm hơn giờ dự tiệc. Chính vì vậy các cô dâu, chú rể lưu ý điều này để đến địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời sớm. Trong khoảng thời gian chờ đợi, nếu có điều kiện, cô dâu chú rể có thể sắp xếp một góc nhỏ để mở tiệc cocktail với một số đồ uống nhẹ và đồ ăn đơn giản hoặc bánh kẹo để mời khách.
Bliss Wedding Planner Việt Nam sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy của bạn trong ý định trang trí tiệc cưới ngoài trời. Dẫn bạn đến tiệc cưới hoàn hảo là trách nhiệm và lời hứa của chúng tôi.
