Tổ chức sự kiện ngoài trời – nên biết gì?
Tổ chức sự kiện ngoài trời có rất nhiều ưu điểm như không gian thoáng mát, thỏa sức trang trí không bị gò bó, sức chứa lớn nên có thể đáp ứng được số luọng khách mời lớn. Tuy nhiên, để tổ chức một sự kiện ngoài trời thành công thì bạn cũng nên có những lưu ý.
Nên lưu ý gì khi tổ chức sự kiện ngoài trời?
Để tổ chức sự kiện ngoài trời diễn ra thành công, mang lại sự thoải mái tối đa cho khách mời, bạn cần lưu ý một số điểm sau.
Bãi giữ xe
Khi bạn tổ chức sự kiện ngoài trời, nhược điểm lớn nhất mà bạn gặp phải đó là phải tự chuẩn bị chỗ để xe cho khách. Khác với tổ chức tại khách sạn, việc tổ chức giữ xe cũng trở nên phúc tạp hơn và cần có phương án xử lý khi lượng xe quá nhiều.
Chính vì thế, bạn cần dựa trên danh sách khách mời để có thể ước tính, dự đoán số lượng xe. Để việc giữ xe được dễ dàng hơn, bạn nên có sự sắp xếp, phân bổ xe trong khu vực sao cho hợp lý, tránh ùn tắc và mang lại sự thuận tiện cho người tham gia.
Trang trí sự kiện ngoài trời
Việc trang trí cũng đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của sự kiện. Bởi thông thường các sự kiện ngoài trời đều diện ra trong một không gian lớn, nếu bạn không chú trọng việc trang trí sao cho mọi sự tập trung có thể đổ về phía trung tâm thì có thể khiến khách mời không tập trung vào thông điệp chính của sự kiện.
Ngoài bong bóng và hoa là những phụ kiện trang trí cần thiết, bạn có thể bố trí thêm banner, standee. Điều này không chỉ giúp tận dụng không gian trống mà còn giúp bạn dễ dàng gửi thông điệp sự kiện.
Chuẩn bị phương án dự phòng
Một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến các sự kiện ngoài trời đó là thời tiết. Bạn nên có những phương án đề phòng mưa hoặc gió lớn.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên chuẩn bị cho việc có thể thiếu bàn ghế do lượng khách mời vượt dự kiến. Kiểm tra kĩ lưỡng các thiết bị âm thanh ánh sáng,…
Chọn dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp
Tổ chức sự kiện ngoài trời không chỉ đòi hỏi kinh nghiệm mà còn phải có chuyên môn cao. Bởi những sự kiện này thường có quy mô lớn, đồi tượng khách hàng cao cấp. Chính vì vậy vấn đề tổ chức sự kiện sao cho hoàn hảo là vô cùng quan trọng.
Bliss là đơn vị tổ chức, trang trí sự kiện ngoài trời với kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo. Bliss chắc chắn sẽ đêm đến cho bạn trải nghiệm dịch vụ tốt nhất. Bạn có thể liên hệ trực tiếp qua hotline 0901 332 552 để giải quyết những thắc mắc.
>>>Xem thêm: Tổ chức tiệc gala dinner
