Tham khảo quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Tổ chức sự kiện, tổ chức sự kiện ngoài trời là một trong những hoạt động marketing quan trọng tại các công ty. Thông qua sự kiện, các công ty sẽ đạt được mục đích marketing riêng biệt, từ đó, góp phần vào sự thịnh vượng của công ty. Ví dụ, thông qua sự kiện tri ân khách hàng, công ty sẽ có cách tiếp cận khách hàng tốt hơn, thuận lợi cho việc quảng bá sản phẩm mới, xây dựng hình ảnh công ty tốt đẹp hơn trong tâm trí khách hàng. Tuy nhiên, vì phải thực hiện với quy mô lớn nên hầu hết các sự kiện đều phải có quy trình tổ chức chuyên nghiệp. Mời bạn tham khảo thông tin sau cùng Bliss.

Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Xác định thông tin về sự kiện

Trước khi bắt đầu tổ chức sự kiện, bạn cần có đầy đủ thông tin về sự kiện như:

Mục đích của sự kiện là gì? Nhằm đạt được những tiêu chí nào sau khi kết thúc? Kết quả mà các quản lý mong đợi là gì?

Lý do tổ chức nên sự kiện này?

Thời gian tổ chức là khi nào?

Sự kiện sẽ diễn ra ở đâu?

Đối tượng khách mời tham gia bao gồm những ai?

Các yêu cầu đối với sự kiện lần này là gì?

…

Thông qua những thông tin này, bạn có thể lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện.

Mời xem thêm: Tổ chức tiệc sinh nhật

Sáng tạo nội dung và chủ đề

Nội dung và chủ đề là linh hồn của sự kiện, nó quyết định sự độc đáo của sự kiện và giúp tạo nên dấu ấn trong tâm trí người tham dự. Thông qua chủ đề và nội dung, bạn có thể xác định những hiệu ứng về phần nhìn như thiết kế sử dụng trong chương trình, việc trang trí, hoạt động của Event sao cho phù hợp với Concept đã định ra.

Viết bản kế hoạch

Từ chủ đề, bạn sẽ phát triển ra những ý tưởng khác để trang trí sự kiện và sắp xếp mọi thứ trong sự kiện hoàn hảo. Bản kế hoạch phải đảm bảo tính khả thi. Bản kế hoạch bao gồm Ý tưởng, Mục tiêu, Nội dung chương trình, Quá trình thực hiện, Kế hoạch truyền thông, Cách thức đo lường hiệu quả.

Thuyết trình bản kế hoạch

Công ty có thể tự tổ chức sự kiện với đội ngũ chuyên nghiệp hoặc đặt ra cuộc đấu thầu cho các công ty dịch vụ tổ chức sự kiện khác. Thông qua đó, công ty sẽ nhận được những giá trị tốt nhất và phù hợp nhất với mình. Sau khi lập xong bản kế hoạch, hãy thuyết trình bản kế hoạch cho nhiều người để nhận sự góp ý và hoàn thiện hơn.

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Là một trong những dịch vụ tổ chức sự kiện hàng đầu Việt Nam, Bliss luôn mang đến những giá trị tốt nhất dành cho khách hàng. Chúng tôi đã làm việc với nhiều công ty lớn với những sự kiện quy mô lớn thành công. Do đó, chúng tôi tự tin sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của bạn trong sự kiện lần này.

Bliss đã trải qua tất cả các công đoạn trong việc thực hiện một sự kiện rất nhiều lần trong năm. Do đó, chúng tôi hiểu trên thực tế, những gì bạn cần phải làm cho một sự kiện không chỉ gói gọn trong một, hai trang giấy, mà nó là hàng tấn công việc. Nói ngắn gọn, đằng sau một Event, có rất nhiều thứ để làm.

Hãy để Bliss làm tất cả những việc này và mang đến sự thành công cho sự kiện lần này.

Thông tin liên hệ:

4th floor, Centec Tower, 72 - 74 Nguyen Thi Minh Khai, District 3, Ho Chi Minh City

Hotline +84 901 332 552

Website: Blissvn